Администратор, делопроизводитель, документовед и пр.

16 лет 11 месяцев

август 2008 — наст. время

Инспектор-делопроизводитель

ФГБОУ ВО ОГАУ, Оренбург

Должностные обязанности:
- осуществление контроля за правильным оформлением подготавливаемой документации, проходящей через ОДНОД в соответствии с существующими нормами и требованиями;
- набор текста различных документов, разрабатываемых ОДНОД;
- выполнение машинописные работы (включая подготовку матриц для получения копий материала) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на компьютере;
- обеспечение сохранности напечатанной документации;
- изготовление матриц текста приказов и распоряжений ректора перед их подписанием и размножение копий после подписания ректором;
- изготовление иной документации по указанию ректора университета или иного официально уполномоченного им лица;
- подготавливать документы и материалы, необходимые для работы ректора университета;
- контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись ректору университета;
- получать для ректора и проректоров информацию от работников подразделений, вызывать их по его поручению;
- осуществлять контроль исполнения документов и поручений ректора университета, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;
- вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, - предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- организовывать телефонные переговоры ректора;
- осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых ректором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация);
- организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений;
- передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (приём и отправка факсимильных данных);
- вести приём и отправку корреспонденции с помощью электронной почты; - следить за сроками выполнения поручений ректора, взятых на контроль; - принимать приказы на подпись ректору и проректору по учебной работе, а также проректору по научно-производственной работе;
- по поручению ректора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Достижения: За время работы инспектором-делопроизводителем освоила следующие функции: прием и распределение телефонных звонков, прием входящей корреспонденции, работа с документацией, с офисной техникой, встреча гостей и клиентов организации. Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции и направление ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителя, передача документов на исполнение и осуществление контроля над их исполнением, отправление исполненной документации по адресатам, работа с курьерами, ведение учета всех договоров, соглашений, актов, доверенностей, писем, приказов, распоряжений организации, учредительных и корпоративных документов; систематизирование, сканирование, составление описи дел и хранение их, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам, формирование и ведение базы для обеспечения удобного и быстрого поиска документов, проверка правильности составления и оформления всех документов и обеспечение сохранности документации.

Высшее

Заочная форма обучения

2014 г.

ФГБОУ ВО ОГАУ, г. Оренбург

Факультет: Институт управления, ГМУ

Специальность: Менеджер

Дата окончания: январь 2002 г.

Контролер-кассир предприятия розничной торговли

Учебно-торговый центр городского Центра подростков г. Оренбурга, г. Оренбург

Дата окончания: январь 2005 г.

«Офис-менеджер» (общее делопроизводство, кадровое делопроизводство, основы трудового законодательства, основы компьютерной подготовки)

Оренбургский социально-гуманитарный колледж менеджмента, г. Оренбург

Дата окончания: январь 2008 г.

«Администратор гостиничного хозяйства»

Оренбургский социально-гуманитарный колледж менеджмента, г. Оренбург